Απλή Έκδοση Κοινοχρήστων
Η απλή έκδοση κοινοχρήστων είναι η πιο πρακτική επιλογή για πολυκατοικίες που θέλουν σωστούς υπολογισμούς, καθαρή εικόνα εξόδων χωρίς να δεσμευτούν σε πλήρη διαχείριση. Το γραφείο μας στη αναλαμβάνει τη μηχανογραφημένη έκδοση κοινοχρήστων με σαφή επιμερισμό δαπανών, ώστε να αποφεύγονται παρερμηνείες, εντάσεις και «γκρίζες ζώνες» στους λογαριασμούς.
Τι περιλαμβάνει η απλή έκδοση κοινοχρήστων
Καταγραφή δαπανών (π.χ. ΔΕΗ κοινόχρηστου, ύδρευση, καθαριότητα, ανελκυστήρας, συντηρήσεις) από τον διαχειριστή
Υπολογισμό επιμερισμού βάσει χιλιοστών και κανονισμού πολυκατοικίας
Έκδοση αναλυτικών ειδοποιητηρίων ανά διαμέρισμα
Παράδοση έντυπα ή ηλεκτρονικά, ανάλογα με την πολυκατοικία
Γιατί να την επιλέξετε
Η σωστή έκδοση κοινοχρήστων δεν είναι «ένα Excel». Χρειάζεται συνέπεια σε διαδικασία και δεδομένα, ώστε:
Να υπάρχει διαφάνεια και κοινή κατανόηση των εξόδων,
Να μειώνονται οι καθυστερήσεις πληρωμών,
Να λειτουργεί η πολυκατοικία ομαλά, χωρίς συνεχείς αμφισβητήσεις.
Πότε να επιλέξει κάποιος απλή έκδοση;
Όταν ο διαχειριστής θέλει επαγγελματικούς υπολογισμούς αλλά κρατά ο ίδιος τις πληρωμές/συντονισμό
Όταν χρειάζεται σταθερή, περιοδική έκδοση (μηνιαία/διμηνιαία/τριμηνιαία)
Όταν η πολυκατοικία θέλει μια αξιόπιστη βάση πριν πάει σε πλήρη διαχείριση.